قوانین و آیین‌نامه‌ها


سوالات متداول امور دانشجویی


سؤالات متداول وام‌های دانشجویی


  • 1- هنگام ثبت درخواست وام، پیام «ثبت وام برای دانشجویان شاغل امکان‌پذیر نیست» نمایش داده می‌شود. علت چیست؟

    مطابق آیین‌نامه پرداخت و بازپرداخت وام‌های دانشجویی و مقررات صندوق رفاه دانشجویان، پرداخت وام به دانشجویان شاغل ممنوع است؛ به‌جز وام ودیعه مسکن متأهلی.
    در صورتی که دانشجو شاغل نباشد یا به صورت خویش‌فرما فعالیت داشته باشد، می‌تواند نامه تأییدیه از سازمان بیمه‌گر مربوطه مبنی بر عدم اشتغال یا خویش‌فرما بودن دریافت نماید و از طریق کارشناس اداره رفاه دانشگاه، در سامانه و از مسیر درخواست کار ← کنترل مشخصات تحصیلی ← درخواست وضعیت اشتغال مدارک را ارسال نماید تا توسط کارشناس صندوق رفاه بررسی شود.
  • 2- پرداخت وام به دانشجویان در نیمسال اضافه تا چند نیمسال امکان‌پذیر است؟

    پرداخت وام‌های تحصیلی، شهریه و ضروری در اولین نیمسال اضافه، مشروط به عدم اتمام تعداد نیمسال‌های مجاز تعیین‌شده در آیین‌نامه و همچنین وجود اعتبار و رعایت سقف مبلغ وام، امکان‌پذیر است.
    دانشجویانی که در سنوات مجاز تحصیل قرار دارند، در اولویت دریافت وام خواهند بود.
  • 3- چگونه می‌توان ویژگی تأهل را در سامانه برای دانشجویان متأهل ثبت یا اصلاح کرد؟

    در صورتی که دانشجوی متأهل هنگام تشکیل پرونده، گزینه تأهل را انتخاب نکرده و پس از تأیید نهایی متوجه این موضوع شود، باید برای اصلاح اطلاعات به کارشناس اداره رفاه دانشگاه محل تحصیل مراجعه نماید.
  • 4- منظور از «ویژگی‌های دانشجو» چیست و در افزایش مبلغ کدام وام مؤثر است؟

    برخی ویژگی‌ها و شرایط خاص دانشجو، در صورت ارائه مدارک معتبر و با توجه به وجود اعتبار، می‌تواند در افزایش مبلغ وام تحصیلی مؤثر باشد.
    از جمله این موارد می‌توان به زن سرپرست خانوار، تحت پوشش کمیته امداد امام خمینی(ره) یا سازمان بهزیستی، دانشجوی برتر یا نمونه، دانشجوی توان‌خواه و دانشجوی مجرد ساکن در خوابگاه‌های دولتی اشاره کرد.
    در صورت احراز شرایط و مطابق ضوابط، مبلغ وام تحصیلی دانشجوی متأهل می‌تواند تا ۵۰ درصد افزایش یابد.
  • 5- با وجود تحصیل در مقطع بالاتر، سامانه اجازه ثبت درخواست وام را نمی‌دهد. علت چیست؟

    یکی از دلایل می‌تواند تعیین تکلیف نشدن بدهی مقطع تحصیلی قبلی باشد؛ به این معنا که دفترچه اقساط یا تسویه‌حساب برای مقطع قبل صادر نشده است.
    همچنین در صورت وجود بدهی معوق، لازم است ابتدا نسبت به پرداخت بدهی اقدام نموده و سپس برای پیگیری و رفع مشکل به اداره رفاه دانشگاه محل تحصیل مراجعه نمایید.
  • 6- با وجود اینکه هنوز فارغ‌التحصیل نشده‌ام، از سوی صندوق رفاه پیامک تعیین وضعیت بدهی دریافت می‌کنم. علت چیست؟

    در صورتی که سنوات مجاز قانونی تحصیل شما مطابق مقررات صندوق رفاه به پایان رسیده باشد، لازم است برای تعیین تکلیف وضعیت بدهی خود به اداره رفاه دانشگاه محل تحصیل مراجعه نمایید.
  • 7- برای صدور دفترچه اقساط وام چگونه اقدام کنم؟

    پس از ثبت وضعیت فارغ‌التحصیلی، برای صدور دفترچه اقساط با اداره رفاه دانشگاه محل تحصیل هماهنگ نمایید.
    سپس در سامانه، از بخش تعیین وضعیت ← صدور دفترچه اقساط ← صدور دفترچه اقساط جدید اقدام نموده و با انتخاب گزینه «حداقل واریزی» و پرداخت مبلغ تعیین‌شده، دفترچه اقساط صادر خواهد شد.
  • 8- وام به حسابم واریز نشده است. چگونه موضوع را پیگیری کنم؟

    ابتدا لازم است دانشجو گردش حساب بانکی خود را از زمان ثبت درخواست وام تا تاریخ پیگیری بررسی نماید و از عدم واریز مبلغ وام اطمینان حاصل کند.
    در صورت تأیید عدم واریز، موضوع باید از طریق کارشناس اداره رفاه دانشگاه پیگیری شود تا در صورت لزوم، نامه مربوط به برگشت وام برای صندوق رفاه ارسال گردد.
  • 9- مبلغ از حسابم کسر شده، اما به پرونده منتقل نشده است. چه اقدامی باید انجام دهم؟

    در صورتی که پس از کسر مبلغ از حساب، وجه پرداختی حداکثر تا ۷۲ ساعت به حساب دانشجو بازنگردد، لازم است:

    1. صورتحساب یا گردش حساب ۷۲ ساعته از زمان انجام پرداخت را دریافت نمایید.

    2. اطلاعات مربوط به درگاه پرداخت را مشخص کنید.

    3. مدارک مربوطه را به دانشگاه محل تحصیل ارائه نمایید.

    4. از طریق دانشگاه، درخواست کار برای صندوق رفاه ارسال و موضوع پیگیری شود.

    5. همچنین می‌توانید موضوع را از طریق بخش «ارتباط با مسئولین و کارشناسان» در سایت صندوق رفاه، در قسمت بازپرداخت و تسویه‌حساب مطرح نمایید.


سؤالات متداول سامانه تغذیه


  • 1- آدرس دسترسی به سامانه تغذیه چیست؟

    برای ورود به سامانه تغذیه، از طریق وب‌سایت دانشگاه به مسیر «سامانه‌ها ← سامانه تغذیه» مراجعه نمایید.

    • نام کاربری: شماره دانشجویی
    • گذرواژه: کد ملی
  • 2- مراحل رزرو غذا در سامانه تغذیه چگونه است؟

    پس از ورود به سامانه تغذیه، از مسیر زیر اقدام نمایید:
    رزرو و خرید غذا ← رزرو و خرید هفتگی غذا ← انتخاب هفته یا تاریخ موردنظر ← انتخاب وعده غذایی (صبحانه، ناهار یا شام) ← انتخاب غذا ← رزرو و ذخیره غذا
  • 3- چگونه می‌توانم وعده صبحانه را رزرو کنم؟

    پس از ورود به سامانه تغذیه، از مسیر زیر اقدام نمایید:
    رزرو و خرید غذا ← رزرو و خرید هفتگی غذا ← انتخاب تاریخ موردنظر ← انتخاب وعده صبحانه ← انتخاب غذای صبحانه ← ذخیره
  • 4- چگونه غذای رزرو‌شده را لغو کنم؟

    برای لغو غذای رزرو‌شده، در بخش مربوط به رزرو غذا، تیک کنار غذای موردنظر را برداشته و گزینه «ذخیره» را انتخاب نمایید. پس از ذخیره، رزرو غذا لغو خواهد شد.
  • 5- چرا گزینه رزرو غذا غیرفعال است؟

    در صورتی که گزینه رزرو غذا غیرفعال باشد، به این معناست که مهلت رزرو غذای موردنظر به پایان رسیده است.
  • 6- چگونه از ثبت موفق رزرو غذا اطمینان حاصل کنم؟

    پس از انجام رزرو، در بخش رزرو غذا، تعداد و مبلغ خرید ثبت‌شده را بررسی نمایید. همچنین در ستون «وضعیت»، علامت ثبت رزرو نمایش داده می‌شود.
  • 7- چگونه اعتبار حساب خود را در سامانه تغذیه افزایش دهم؟

    برای افزایش اعتبار حساب، پس از ورود به سامانه تغذیه از مسیر زیر اقدام نمایید:
    پرداخت اینترنتی ← افزایش اعتبار اینترنتی ← وارد کردن مبلغ موردنظر ← انتخاب درگاه پرداخت و انجام عملیات پرداخت

سؤالات متداول خوابگاه


  • 1- آدرس سامانه رزرو خوابگاه چیست؟

    برای ورود به سامانه رزرو خوابگاه می‌توانید به آدرس زیر مراجعه نمایید:
    https://pa.ardakan.ac.ir
  • ۲- شرایط استفاده از خوابگاه چیست؟

    دانشجویان روزانه غیربومی که در سنوات مجاز تحصیلی قرار داشته و انتخاب واحد خود را تکمیل کرده باشند، می‌توانند از خوابگاه استفاده نمایند. همچنین دانشجویان بین‌الملل که از سوی معاونت بین‌الملل معرفی شده‌اند، در طول دوره مجاز تحصیل امکان استفاده از خوابگاه را خواهند داشت.
  • ۳- به چه دانشجویی «بومی» گفته می‌شود؟

    دانشجوی بومی، دانشجویی است که محل سکونت وی در استان محل تحصیل دانشگاه قرار داشته باشد.
  • ۴- به چه دانشجویانی خوابگاه تعلق نمی‌گیرد؟

    به دانشجویان مهمان، جابجایی، انتقالی، پژوهشگران پسادکتری، فرصت مطالعاتی و امریه خوابگاه تعلق نمی‌گیرد. با این حال، در صورت وجود ظرفیت، درخواست این دسته از دانشجویان در کمیته اسکان مطرح و بررسی خواهد شد.
  • ۵- طول دوره مجاز سکونت در خوابگاه چقدر است؟

    مدت مجاز استفاده از خوابگاه با توجه به مقطع تحصیلی متفاوت است:

    • کارشناسی: ۸ نیمسال تحصیلی

    • کارشناسی ارشد: ۴ نیمسال تحصیلی

    • دکتری عمومی: ۱۲ نیمسال تحصیلی

    • دکتری تخصصی: ۸ نیمسال تحصیلی

  • ۶. آیا امکان دریافت خوابگاه در هر نیمسال وجود دارد؟

    بله، متقاضیان باید در ابتدای هر نیمسال تحصیلی و در بازه زمانی اعلام‌شده، درخواست خود را از طریق سامانه مربوط به امور خوابگاه (سامانه خرد) ثبت نمایند.
  • ۷- نحوه ورود و خروج از خوابگاه چگونه است؟

    برای تردد از گیت ورودی خوابگاه می‌توانید از کارت دانشجویی چندمنظوره خود استفاده نمایید.
  • ۸- ساعت مجاز ورود و خروج از خوابگاه چه زمانی است؟

    ساعت مجاز خروج از خوابگاه ۶:۰۰ صبح و ساعت مجاز ورود به خوابگاه ۲۲:۰۰ است.
    لازم به ذکر است ساعت ورود و خروج ممکن است در هر نیمسال توسط معاونت دانشجویی اعلام یا تغییر یابد.
  • ۹- تخلیه اتاق توسط دانشجو چه زمانی باید انجام شود؟

    در صورت فارغ‌التحصیلی، دانشجو موظف است موضوع را به امور خوابگاه اطلاع داده و نسبت به تخلیه اتاق اقدام نماید. در صورت عدم اطلاع‌رسانی، هزینه خوابگاه برای دانشجو ثبت شده و پرداخت آن بر عهده دانشجو خواهد بود.
    همچنین در پایان هر نیمسال، مطابق اعلام امور خوابگاه‌ها، دانشجو موظف است اتاق را تخلیه کرده و کلیه وسایل موجود در اتاق به همراه کلید را تحویل دهد.
  • ۱۰- شرایط استفاده از خوابگاه در تابستان چیست؟

    سکونت دانشجویان در خوابگاه در ایام تابستان ممنوع است؛ با این حال، دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری دارای پروپوزال مصوب و دانشجویان کارشناسی دارای واحد عملی، کارآموزی، کارورزی یا پروژه پایان دوره می‌توانند مطابق ضوابط و شرایط اعلام‌شده از خوابگاه استفاده نمایند.
  • ۱۱- اخبار مربوط به ثبت‌نام خوابگاه را از چه طریقی می‌توان پیگیری کرد؟

    اطلاعیه‌ها و اخبار مربوط به ثبت‌نام و اسکان خوابگاه از طریق کانال معاونت دانشجویی دانشگاه اردکان و سایر کانال‌ها و گروه‌های مرتبط با دانشجویان اطلاع‌رسانی خواهد شد.
  • ۱۲- از چه طریقی می‌توان خوابگاه را رزرو کرد؟

    رزرو اتاق خوابگاه صرفاً از طریق سامانه خرد و از بخش «رزرو اتاق» انجام می‌شود.
  • ۱۳- مرورگرهای مجاز برای رزرو خوابگاه کدام‌اند؟

    برای استفاده از سامانه رزرو خوابگاه، استفاده از مرورگرهای Google Chrome و Mozilla Firefox توصیه می‌شود.
  • ۱۴- چگونه از تأییدیه ثبت خوابگاه مطلع شوم؟

    برای اطلاع از وضعیت و تأییدیه رزرو خوابگاه، به سامانه خرد ← بخش رزرو اتاق مراجعه نمایید.
  • ۱۵- شرایط جابجایی اتاق چگونه است؟

    برای درخواست جابجایی اتاق، دانشجو باید درخواست خود را به همراه ذکر دلایل و مستندات مربوطه به امور خوابگاه ارائه نماید تا درخواست بررسی شود.
  • ۱۶- آیا برای انجام امور دانش‌آموختگی می‌توان خوابگاه رزرو کرد؟

    با توجه به اینکه امور دانش‌آموختگی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود، برای انجام این امور نیازی به استفاده از خوابگاه وجود ندارد.
  • 17- با توجه به اینکه امور دانش‌آموختگی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود، برای انجام این امور نیازی به استفاده از خوابگاه وجود ندارد.

    با توجه به اینکه امور دانش‌آموختگی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود، برای انجام این امور نیازی به استفاده از خوابگاه وجود ندارد.
  • ۱۸- آیا دانشگاه دارای خوابگاه متأهلی است؟

    خیر، در حال حاضر خوابگاه متأهلی در دانشگاه ارائه نمی‌شود.
  • ۱۹- ودیعه خوابگاه چیست و چگونه باید پرداخت شود؟

    ودیعه خوابگاه بخشی از هزینه کل خوابگاه است که برای قطعی شدن رزرو خوابگاه دریافت می‌شود. مبلغ ودیعه در ابتدای هر نیمسال توسط معاونت دانشجویی اعلام شده و لینک پرداخت آن در سامانه خرد فعال خواهد شد.
  • ۲۰- آیا پرداخت هزینه خوابگاه پیش از اسکان ضروری است؟

    بله. دانشجو باید پیش از مراجعه برای اسکان، هزینه مربوط به خوابگاه را پرداخت نموده و سپس برای انجام فرآیند اسکان مراجعه نماید.
  • ۲۱- از چه طریقی می‌توان از اخبار مربوط به شهریه خوابگاه مطلع شد؟

    اطلاعیه‌ها و اخبار مربوط به هزینه و شهریه خوابگاه از طریق سامانه خرد و اطلاعیه‌های معاونت دانشجویی اعلام خواهد شد.
  • ۲۲- هزینه‌های خوابگاه چگونه پرداخت می‌شود؟

    پرداخت هزینه‌های خوابگاه به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه خرد انجام می‌شود.
  • ۲۳- اگر دانشجو در ابتدای ترم اجاره‌بهای خوابگاه را پرداخت کند، آیا شامل تخفیف می‌شود؟

    خیر، پرداخت اجاره‌بها در ابتدای نیمسال به‌تنهایی موجب برخورداری از تخفیف نخواهد شد.
  • ۲۴- اجاره‌بهای خوابگاه در ترم تابستان چقدر است؟

    در صورت ارائه خوابگاه در ایام تابستان و با توجه به شرایط و ضوابط مربوطه، نرخ مصوب توسط معاونت دانشجویی اعلام خواهد شد.
  • ۲۵- در صورت انصراف از خوابگاه، آیا اجاره‌بهای پرداخت‌شده قابل برگشت است؟

    خیر، وجه پرداخت‌شده به صورت مستقیم قابل استرداد نیست. با این حال، در برخی موارد و با تأیید امور مربوطه، امکان انتقال وجه پرداخت‌شده به دانشجویی که هنوز هزینه خوابگاه را پرداخت نکرده است وجود دارد.