• اسکان میهمان فصلی در صورت وجود شرایط لازم در سراهای دانشجویی

• تقسیم دقیق و منظم اتاق‌ها با مشورت با کارشناس امور خوابگاه و مدیریت دانشجویی

• پیگیری مشکلات فنی اتاق‌ها و همراهی با نیروی تاسیساتی تا رفع مشکلات

• پیش‌بینی به موقع نیازهای خدماتی، تاسیساتی و تعمیراتی و نظارت بر حسن عملکرد تاسیسات و خدمات در سراها به منظور ارائه خدمات بهینه به دانشجویان اسکان یافته

• نظارت دقیق بر حضور و غیاب دانشجویان خصوصاً حضور و غیاب شبانه دانشجویان به‌طور مرتب و دقیق

• بازدید عمومی روزانه از طبقات خوابگاه، گشت محوطه و نظارت دقیق بر وسایل و ثبت دقیق ورود و خروج وسایل و ارائه گزارشات لازم به مدیریت دانشجویی جهت دستور اقدامات لازم

• بر طرف نمودن موارد و مشکلات دانشجویی، کنترل تاخیرات و ثبت دقیق و انعکاس آنها به مسئول امور خوابگاه‌ها

• معرفی دانشجویان متخلف و مستنکف از قوانین و ضوابط موجود به اداره امور خوابگاه‌ها

• شرکت منظم در شورای خوابگاه متشکل از معاونت دانشجویی، مدیر امور دانشجویی، کارشناس امور خوابگاه‌ها، سرپرستان خوابگاه‌ها با هدف ارتقاء سطح کیفی و کمی ارائه خدمات رفاهی و تلاش جهت مرتفع کردن مشکلات موجود (با توجه به پیشنهادات معاون دانشجویی-فرهنگی، مدیریت امور دانشجویی و نمایندگان دانشجویان در شورای صنفی دانشگاه)

• نظارت بر رعایت کلیه قوانین عمومی و انضباطی مندرج در شیوه‌نامه سراها از طرف دانشجویان و ارائه گزارشات لازم به مسئولین مربوطه

• پیگیری جهت وصول اجاره بهاء خوابگاه‌ها به‌صورت الکترونیکی و ارسال گزارش به کارشناس امور خوابگاه‌ها

• پیگیری جهت عقد قرارداد با خوابگاه‌های خودگردان قبل از شروع سال تحصیلی در صورت نیاز

• ثبت نام و امتیازدهی (در صورت لزوم) و اعلام واجدین شرایط اسکان در خوابگاه‌ها

• ارائه گزارش آمار دانشجویان ساکن خوابگاه‌های به‌صورت ماهانه به مدیریت دانشجویی جهت اتخاذ تصمیم های بعدی

• مدیریت امکانات ورزشی و وسایل نظافت از قبیل جاروبرقی 

• نظرخواهی از دانشجویان در زمینه نیازسنجی خدمات ضروری و کیفیت خدمات موجود

 

 

• رعایت قوانین و مقررات عمومی، اخلاقی و انضباطی خوابگاه بر اساس آیین‌نامه مصوب

• حفاظت از اموال شخصی و اهتمام در حفظ و نگهداری اموال دانشگاه

• رعایت نظم و انضباط و شعائر اسلامی

• رعایت پوشش مناسب عرف در محل سکونت

• عدم ایجاد مزاحمت و سرو صدا در خوابگاه و احترام به حقوق دیگران

• استفاده صحیح از امکانات خوابگاه

• همکاری نزدیک و صمیمانه با مسئولین خوابگاه

• تأمین لوازم شخصی از قبیل پتو، ملحفه و بالش و غیره

• تخلیه خوابگاه بر اساس اعلام معاونت دانشجویی و فرهنگی و مدیریت امور دانشجویی دانشگاه در مهلت تعیین شده

 

 

• نظارت و انجام کارهای تاسیساتی خوابگاه خواهران و برادران جهت رفع ایرادات تاسیساتی در اماکن فوق

• انجام تعمیرات موتور خانه خوابگاه‌ها و دقت در نگهداری آن

• درخواست وسایل مورد نیاز جهت تاسیسات

• همکاری با سرپرستان خوابگاه‌ها در رفع مشکلات تاسیساتی

 

 

• تامین خوابگاه برای دانشجویان غیر بومی متقاضی خوابگاه

• در صورت نیاز، رایزنی با خوابگاه‌های خودگردان سطح شهر جهت پذیرش دانشجویان دانشگاه

• پذیرش و اسکان دانشجویان بر اساس دستورالعمل اسکان

• پیگیری و انجام تعمیرات و خرید تجهیزات مورد نیاز پس از پیگیری‌های ناموفق سرپرست

• بازدیدهای دوره‌ای از خوابگاه‌ها همراه با مدیریت و معاونت دانشجویی یا به صورت مستقل

• رسیدگی به امور تاسیساتی و خدمات نظافت خوابگاه‌ها

• تهیه و تنظیم آمار دانشجویان و ارائه به صندوق رفاه

• همکاری با مسئولین سایر واحدهای دانشگاه جهت اجرای برنامه‌های فرهنگی، مذهبی، ورزشی و ... در خوابگاه‌ها

• برآورد خسارت‌های وارده به اموال دولتی در خوابگاه توسط دانشجویان

• برگزاری هفته خوابگاه‌ها

• نظرسنجی از دانشجویان در زمینه خدمات ارائه شده

• نظارت بر عملکرد اعضای شورای صنفی- شهرداران خوابگاه‌ها و دانشجویانی که در مدیریت اداره خوابگاه همکاری می‌نمایند

• اسکان دانشجویان و مهمانان شرکت کننده در همایش‌ها و کنگره‌ها و برنامه‌های استانی و کشوری

• ارائه سرویس‌های ایاب و ذهاب آموزشی - فرهنگی- ورزشی- مذهبی و ... و نظارت بر عملکرد رانندگان

 

 

• رسیدگی به بهداشت مواد غذایی و مشارکت در ارائه خط‌مشی‌های لازم در زمینه تغذیه دانشجویان و خدمات غذایی

• ارائه آموزش‌های لازم به کارکنان و کادر خدماتی شاغل در سلف سرویس‌ها، به منظورآشنایی با اصول صحیح تغذیه دانشجویان

• پیشنهاد و انجام آزمایشات لازم از مواد غذایی خام و پخته

• ارائه نظرات مشورتی در زمینه امور تغذیه به واحد‌های اجرایی ذی‌ربط در تامین تغذیه دانشجویان

• انجام نظرسنجی غذایی از دانشجویان به منظور پیش بینی در تنظیم برنامه‌های غذایی دانشجویان

• ارائه گزارش و راهکارهای مناسب در جهت حل مشکلات تغذیه‌ای دانشجویان

• انجام بازدیدهای مستمر و غیر قابل پیش‌بینی از سلف سرویس‌ها و مراکز توزیع غذای دانشجویان درخوابگاه‌ها

• رسیدگی به امور پخت و پز و توزیع نان مصرفی دانشجویان

• انجام مشاوره‌های تغذیه‌ای و ارائه رژیم‌های درمانی و برنامه غذایی برای گروه‌های مختلف دانشجویان

• اقدامات ضروری درجهت پیشگیری ازبیماری‌های ناشی ازکمبود یا افزایش بی رویه موادغذایی و بهبود وضع

• تغذیه دانشجویان با هدف ارتقاء کیفی و بهداشتی تغذیه

• انجام اقدامات مربوط به تهیه، نگهداری، پخت و توزیع غذا بر اساس اصول بهداشتی و رژیم‌های غذایی با در نظرگرفتن شرایط تغذیه دانشجویان و ضوابط ابلاغی از مراجع ذی‌ربط

• نظارت بر تطبیق فرایندهای تهیه غذا مطابق با اصول و قوانین تغذیه‌ای صحیح

• تهیه و تنظیم برنامه و منوهای غذایی مناسب